Как правильно выдавать форму сотрудникам, вступившим в новый отдел "СБ, ДЛ, ВСМ"

Каждый Депутат, при повышении сотрудника на Охранника[2], а так же на Мл.Лицензёра[4] и Зам.депутата[7]. Обязан выдать форму соответствующему отделу.
Так же, когда Зам.депутата принимает зачёт СБ, после того, как он попросил повысить Помощника[1] сдавшего СБ, и его повысили, он обязан выдать форму.